Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Puget-Théniers, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 26 mars 2026 de 9H30 à 16H00 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K *** Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade Parking P1 Bis ouvert et gratuit Mission : ASSISTANCE SUR LE SECRETARIAT GENERAL ET LA GESTION DE L'ADMINISTRATION : - Assurer les missions de secrétariat pour la direction et pôles de la CC Alpes d'Azur : o Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; o Renseigner et orienter les administrés, usagers, prestataires extérieurs (fournisseurs, intervenants.) selon leurs demandes ; o Gérer les courriers entrants et sortants de manière quotidienne à l'aide du logiciel MAARCH (envoi-enregistrement suivi) ; o Gérer les mails de manière quotidienne (envoi-enregistrement-suivi) ; o Assurer l'organisation des réservations de salles (conseils, réunions .) ; o Participer à diverses tâches ponctuelles de manutention, mise sous plis. ; o Participe au contrôle des participations aux réunions (phoning pré-réunions élus, .) ; o Gérer les commandes de produits d'entretien/fournitures des bureaux situés à Puget-Théniers ; o Assurer le suivi des conventions ; o Gérer des dossiers transversaux ponctuels. SUIVI DES ASSEMBLEES - ORGANISATION[...]